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Categorie: Itinerari

Salas de datos virtuales han aparecido como respuesta a la nececidad de realizar operaciones de M&A (fusión y adquisición), que son un tipo de opareciones cuando se transfiere el derecho de administrar el negocio o una parte de él. Esto requiere manipular grandes cantidades de documentos y archivos, cosa que es más facil de manejar en el espacio virtual. Así es como aparecen las salas de datos virtuales.
Cuando no existía la posibilidad de revisar los documentos necesarios on-line, los clientes y compradores potenciales necesitaban trasladarse hasta las oficinas de la empresa vendedora, la cual les permitía el acceso a la documentación necesaria. La incomodidad de este caso es obvia: se tiene que enviar un representante de la empresa a otra ciudad, asta a un otro país, pagarle los gastos del viaje. Por su parte, el vendedor necesitaba alquilar un espacio para guardar los documentos, ya que se trataba de montones de archivos. Lo que era aún más difícil de cumplir, era la seguridad, porque es de extrema importancia vigilar, que los datos confidenciales no se escaparan o llegaran a pasar a manos de unas terceras personas. Si se tenía que hacer una copia de los documentos, se debía pedir permiso por escrito.
Ahora este método de trabajar con la documentación ya es cosa del pasado. Salas de datos virtuales surgieron como una respuesta eficaz a mayores necesidades de las empresas. Una sala de datos virtual es una plataforma virtual perfectamente organizada, que permite cumplir son seguridad de alto nivel y que dispone de varios especialistas en el servicio de salas de datos. El funcionamiento de una sala de datos posibilita el trabajo simultáneo con varias empresas compradoras, que incrementa las probabilidades de suceso en el mercado. Los documentos se encuentran bien organizados según las categorias que se imponen. Como conceptos clave en las salas de datos virtuales, podemos nombrar comodidad y seguridad. Los dos van muy unidos, porque cuando se empieza el trabajo con una sala virtual, el derecho de acceso se da sólo a las personas autorizadas, que se puede cambiar o redactar, hasto documento por documento. Se puede establecer restricción por horario o IP, algunas empresas ofrecen incluso varios niveles de identificación, por lo que puede estar seguro de que sus datos no irán a parar en manos no deseadas. El interfaz suele ser fácil de aprender, cosa de 15 minutos. Si se imagina a una sala de datos como algo difícil y muy especializado, puede relajarse, ya que este espacio virtual se adapta a los deseos del cliente. Los líderes del sector suelen ofrecer soluciones personalizadas no sólo en lo que se refiere al presupuesto, pero también en las opciones, la funcionalidad, acceso, organización. Y, por supuesto, en toda hora puede contar con la ayuda de un especialista para qualquier cuestión que surge.
Según los datos de iDeals Solutions, las salas de datos virtuales se utilizan más frecuentemente en las siguientes operaciones que requieren protección de la información confidencial:
• análisis y presentación de los informes
• formación de un archivo completo de documentos
• actividades de auditoría
• acuerdos de M&A
• selección y preparación de datos para los inversores, etc.
Claro que puede seguir utilizando una sala da datos tradicional, pero en el mundo moderno y globalizado la mejor opción será utilizar los últimos avances tecnológicos que garantizan comodidad, seguridad, soluciones personalizadas para los clientes y que facilitan muchísimo el manejo de información y trabajo con los datos más importantes.

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