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Categorie: Itinerari

Salas de datos virtuales han aparecido como respuesta a la nececidad de realizar operaciones de M&A (fusiA?n y adquisiciA?n), que son un tipo de opareciones cuando se transfiere el derecho de administrar el negocio o una parte de Ai??l. Esto requiere manipular grandes cantidades de documentos y archivos, cosa que es mA?s facil de manejar en el espacio virtual. AsAi?? es como aparecen las salas de datos virtuales.
Cuando no existAi??a la posibilidad de revisar los documentos necesarios on-line, los clientes y compradores potenciales necesitaban trasladarse hasta las oficinas de la empresa vendedora, la cual les permitAi??a el acceso a la documentaciA?n necesaria. La incomodidad de este caso es obvia: se tiene que enviar un representante de la empresa a otra ciudad, asta a un otro paAi??s, pagarle los gastos del viaje. Por su parte, el vendedor necesitaba alquilar un espacio para guardar los documentos, ya que se trataba de montones de archivos. Lo que era aA?n mA?s difAi??cil de cumplir, era la seguridad, porque es de extrema importancia vigilar, que los datos confidenciales no se escaparan o llegaran a pasar a manos de unas terceras personas. Si se tenAi??a que hacer una copia de los documentos, se debAi??a pedir permiso por escrito.
Ahora este mAi??todo de trabajar con la documentaciA?n ya es cosa del pasado. Salas de datos virtuales surgieron como una respuesta eficaz a mayores necesidades de las empresas. Una sala de datos virtual es una plataforma virtual perfectamente organizada, que permite cumplir son seguridad de alto nivel y que dispone de varios especialistas en el servicio de salas de datos. El funcionamiento de una sala de datos posibilita el trabajo simultA?neo con varias empresas compradoras, que incrementa las probabilidades de suceso en el mercado. Los documentos se encuentran bien organizados segA?n las categorias que se imponen. Como conceptos clave en las salas de datos virtuales, podemos nombrar comodidad y seguridad. Los dos van muy unidos, porque cuando se empieza el trabajo con una sala virtual, el derecho de acceso se da sA?lo a las personas autorizadas, que se puede cambiar o redactar, hasto documento por documento. Se puede establecer restricciA?n por horario o IP, algunas empresas ofrecen incluso varios niveles de identificaciA?n, por lo que puede estar seguro de que sus datos no irA?n a parar en manos no deseadas. El interfaz suele ser fA?cil de aprender, cosa de 15 minutos. Si se imagina a una sala de datos como algo difAi??cil y muy especializado, puede relajarse, ya que este espacio virtual se adapta a los deseos del cliente. Los lAi??deres del sector suelen ofrecer soluciones personalizadas no sA?lo en lo que se refiere al presupuesto, pero tambiAi??n en las opciones, la funcionalidad, acceso, organizaciA?n. Y, por supuesto, en toda hora puede contar con la ayuda de un especialista para qualquier cuestiA?n que surge.
SegA?n los datos de iDeals Solutions, las salas de datos virtuales se utilizan mA?s frecuentemente en las siguientes operaciones que requieren protecciA?n de la informaciA?n confidencial:
ai??? anA?lisis y presentaciA?n de los informes
ai??? formaciA?n de un archivo completo de documentos
ai??? actividades de auditorAi??a
ai??? acuerdos de M&A
ai??? selecciA?n y preparaciA?n de datos para los inversores, etc.
Claro que puede seguir utilizando una sala da datos tradicional, pero en el mundo moderno y globalizado la mejor opciA?n serA? utilizar los A?ltimos avances tecnolA?gicos que garantizan comodidad, seguridad, soluciones personalizadas para los clientes y que facilitan muchAi??simo el manejo de informaciA?n y trabajo con los datos mA?s importantes.

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